Pour la direction, le secrétariat et les enseignants
Des inscriptions au bulletin, sans rien ressaisir.
Une fiche élève saisie une fois sert partout : classe, notes, moyennes, bulletin, attestation, frais de scolarité, Espace Parent. Fini les cahiers recopiés et les calculs faits à la main.
Scolarité
Fiche complète : identité, santé, parents et tuteurs, historique.
Import Excel de vos listes d'élèves et du personnel.
Réinscription d'une classe entière en une fois, avec les décisions.
Classes, salles, capacité, professeur principal.
Frais d'inscription et articles (tenue…) rattachés à l'inscription.
Pédagogie
Matières, regroupements et coefficients par classe.
Emplois du temps par classe, enseignant ou salle, sans chevauchement.
Évaluations et notes saisies ou importées par les enseignants.
Moyennes et rangs calculés, résultats validés puis figés.
Bulletins au modèle de l'école, en PDF, pour toute la classe.
Un bulletin calculé automatiquement : moyennes par matière, coefficients, rang, mention — prêt à imprimer ou à envoyer aux parents.
Moins de paperasse, plus de temps pour les élèves.
Direction
Résultats de chaque classe dès la validation, élèves en difficulté repérés, bulletins verrouillés par la direction avant diffusion.
Censeur, directeur des études
Suivi des évaluations de toutes les classes, calcul et validation des moyennes, déverrouillage exceptionnel tracé.
Secrétariat
Inscriptions, attestations et listes de classe en quelques clics ; identifiants des familles envoyés par WhatsApp.
Enseignants
Leurs classes et leurs matières seulement : évaluations, notes, emploi du temps, recommandations de lecture.
Tous les documents de l'école
Attestations d'inscription, certificats de scolarité, attestations de paiement : numérotées au registre, réimprimables à l'identique.
Résultats par classe à afficher, par rang ou par ordre alphabétique.
Listes de classe, feuilles d'appel et d'émargement.
Bibliothèque : catalogue, prêts, livres par classe à remettre aux familles.
Débordé en fin de trimestre ?
Avec le service Support Pédagogie, votre intervenant SmartSchoolCongo saisit les notes à partir de vos fiches prises en photo, calcule les résultats et prépare les bulletins.
Envoyez la photo, c'est fait !
Effectifs par classe, filles et garçons, pyramide des âges : les statistiques se mettent à jour toutes seules.