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Finances · caisse
Pour la direction, le comptable et le caissier
Scolarité, frais d'inscription, tenues, fournitures, avances : tout se règle au guichet unique, avec un reçu numéroté, et s'inscrit dans la caisse. La direction sait à tout moment ce qui est encaissé, dépensé et encore dû.

On cherche l'élève, on coche les mois et les articles, on choisit le mode : espèces, Mobile Money, virement, chèque, avoir. Le reçu sort aussitôt.
Ouverture avec le fond, clôture par le comptage des billets et pièces : l'écart est constaté, le rapport de clôture s'imprime.
Échéancier mois par mois de chaque élève, taux de recouvrement, élèves en retard repérés d'un clic.
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Finances · caisse
Une caisse tenue selon les règles

Chaque opération a sa pièce de caisse numérotée : reçu de caisse ou bon de décaissement, imprimé ou envoyé par e-mail.
Un compte par famille, partagé par les parents : règlements, reste à payer, avances.
Tenues, cahiers, livres : vendus au guichet ou au comptoir, stock suivi.
Bulletins de paie, vacations, primes et retenues (CNSS…), avances.

Les parents paient sans se déplacer
Le porte-monnaie de la famille se relie à ScanPay : les parents y voient leurs paiements et ce qui reste dû, et règlent à distance, avec reçu.
Encaissé, dépenses, soldes, recouvrement, ventes : la situation de l'année, prête pour le conseil d'administration.
| Action | Caissier | Comptable, directeur | Personne |
|---|---|---|---|
| Encaisser, imprimer ou envoyer un reçu | ✓ | ✓ | |
| Corriger une dépense saisie (session ouverte) | ✓ journalisé | ||
| Annuler une opération validée | ✓ contre-passation, motif | ||
| Supprimer une opération | ✗ jamais |
Démonstration du guichet et de la clôture de caisse.