SmartSchoolCongoVotre école connectée Finances · caisse

Pour la direction, le comptable et le caissier

Chaque franc encaissé a son reçu.
Chaque reçu se retrouve.

Scolarité, frais d'inscription, tenues, fournitures, avances : tout se règle au guichet unique, avec un reçu numéroté, et s'inscrit dans la caisse. La direction sait à tout moment ce qui est encaissé, dépensé et encore dû.

Le guichet unique

Guichet unique

On cherche l'élève, on coche les mois et les articles, on choisit le mode : espèces, Mobile Money, virement, chèque, avoir. Le reçu sort aussitôt.

Sessions de caisse

Ouverture avec le fond, clôture par le comptage des billets et pièces : l'écart est constaté, le rapport de clôture s'imprime.

Frais de scolarité

Échéancier mois par mois de chaque élève, taux de recouvrement, élèves en retard repérés d'un clic.

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Une caisse tenue selon les règles

Contrôlée, traçable, impossible à maquiller.

Bon de décaissement numéroté

Chaque opération a sa pièce de caisse numérotée : reçu de caisse ou bon de décaissement, imprimé ou envoyé par e-mail.

Porte-monnaie des familles

Un compte par famille, partagé par les parents : règlements, reste à payer, avances.

Catalogue et boutique

Tenues, cahiers, livres : vendus au guichet ou au comptoir, stock suivi.

Paie du personnel

Bulletins de paie, vacations, primes et retenues (CNSS…), avances.

ScanPay

ScanPay, partenaire de paiement

Les parents paient sans se déplacer

Le porte-monnaie de la famille se relie à ScanPay : les parents y voient leurs paiements et ce qui reste dû, et règlent à distance, avec reçu.

Rapport financier en un clic

Encaissé, dépenses, soldes, recouvrement, ventes : la situation de l'année, prête pour le conseil d'administration.

Qui peut faire quoi dans la caisse ?

ActionCaissierComptable, directeurPersonne
Encaisser, imprimer ou envoyer un reçu✓✓
Corriger une dépense saisie (session ouverte)✓ journalisé
Annuler une opération validée✓ contre-passation, motif
Supprimer une opération✗ jamais

Reprenez la main sur votre caisse

Démonstration du guichet et de la clôture de caisse.

+242 06 610 5050 · +242 04 400 3399
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