Espace Parent

Étape 1

Se connecter

La page de connexion s’ouvre à l’adresse parent.smartschoolcongo.org.

1. 1Saisissez le numéro de téléphone (ou l’e-mail) enregistré par l’école.
2. 2Saisissez votre mot de passe. « Afficher » permet de vérifier ce que vous tapez.
3. 3Touchez Se connecter.

Astuce · le lien « Guide d’utilisation pas à pas », sous le formulaire, ouvre ce guide à tout moment.

Étape 2

Mot de passe oublié ? Recevoir un code

Depuis la connexion, touchez « Mot de passe oublié ? Recevoir un code ».

1. 1Saisissez votre numéro (ou e-mail) et choisissez de recevoir le code par SMS ou par e-mail.
2. 2Touchez Recevoir un code, puis saisissez le code reçu. Vous choisissez ensuite un nouveau mot de passe.

Bon à savoir · si votre numéro a changé, le secrétariat de l’école le met à jour en quelques secondes.

Étape 3

La visite guidée

À votre première connexion, une carte de bienvenue vous propose une visite de l’espace en 9 écrans.

1. 1Touchez Faire la visite (ou « Plus tard » : elle reste disponible dans le menu, « Comment ça marche ? »).

Étape 4

À faire maintenant

L’accueil liste, pour tous vos enfants, ce qui demande une action : un mois à payer, un nouveau bulletin, un message de l’école.

1. 1Touchez le bouton à droite d’une ligne (Payer, Voir, Lire) pour agir directement.
2. 2La barre du bas mène aux cinq rubriques : Accueil, Résultats, Scolarité, Classe, Messages.

Astuce · plus bas, « À la une » présente les annonces et les articles mis en avant par l’école.

Étape 5

Le menu

Le bouton Menu, en haut à droite, est présent sur chaque page.

1. 1Il ouvre le porte-monnaie, la boutique, vos documents, les paramètres, votre compte et la visite guidée.
2. •En bas du menu : le choix du fond (clair ou sombre) et la déconnexion.

Étape 6

Notes et moyennes

La rubrique Résultats montre les notes de l’enfant choisi.

1. 1Vous avez plusieurs enfants ? Choisissez-le en haut, sous le titre.
2. 2Les onglets Notes, Bulletins et Appréciations organisent la page. Touchez une matière pour filtrer.

Étape 7

L'observation de Maya, l'IA

Onglet Observation IA : Maya, l'intelligence artificielle de SmartSchoolCongo, lit les résultats de votre enfant et rédige une observation : un résumé, la tendance (en progrès, stable, en recul), ses points forts, les points de vigilance et des conseils concrets pour l'accompagner à la maison. Un aperçu apparaît aussi sur l'accueil, dans la carte de chaque enfant.

Astuce · Maya se met à jour dès qu'un enseignant saisit une note. Elle ne reçoit jamais le nom de votre enfant, et ses conseils complètent l'avis des enseignants.

Étape 8

Les bulletins

Dans l’onglet Bulletins, chaque bulletin validé par l’école apparaît avec la moyenne et le rang.

1. 1Touchez un bulletin pour l’ouvrir.

Étape 9

Voir, imprimer ou garder le bulletin

Le bulletin détaille chaque matière : coefficient, moyenne, place dans la classe.

1. 1Télécharger (PDF) enregistre le bulletin officiel sur votre téléphone.
2. 2Voir le bulletin l’affiche tel qu’imprimé par l’école, prêt à imprimer.

Étape 10

Où en est la scolarité ?

La rubrique Scolarité résume l’année de l’enfant choisi.

1. 1Le reste à payer, ce qui est déjà payé et le total de l’année, avec une jauge.

Astuce · les achats (tenues, fournitures…) ne sont pas ici : ils sont dans la Boutique.

Étape 11

Choisir les mois à régler

Chaque mois affiche son montant et son état : Réglé ou À régler.

1. 1Cochez les mois que vous voulez payer (le premier mois dû est déjà coché).
2. 2Touchez Payer : le total s’affiche dans le bouton.

Étape 12

Payer avec ScanPay, Mobile Money ou l’avoir

Le récapitulatif s’affiche, puis le choix du moyen de paiement.

1. 1Choisissez ScanPay, MTN Mobile Money, Airtel Money ou l’avoir du porte-monnaie. Pour Mobile Money, vérifiez le numéro à débiter.
2. 2Touchez Payer puis validez la demande sur votre téléphone (code secret Mobile Money, ou dans l’application ScanPay).

Bon à savoir · l’école voit votre paiement immédiatement et le reçu numéroté arrive aussitôt dans votre espace.

Étape 13

Le porte-monnaie de la famille

Dans le menu, Porte-monnaie : le compte de la famille, partagé avec l’autre parent.

1. 1Verser une avance : vous payez quand vous le pouvez, l’avoir servira aux prochains règlements.
2. 2Relier à ScanPay : suivez vos paiements et validez-les depuis l’application ScanPay.

Étape 14

Tous les règlements et leurs reçus

Plus bas, la liste de tous les règlements de la famille : date, moyen, enfant, motif.

1. 1Touchez Reçu pour afficher ou imprimer la pièce de caisse.

Étape 15

Choisir des articles

Dans le menu, Boutique de l’école. Choisissez d’abord l’enfant concerné en haut.

1. 1L’onglet Catalogue présente les articles par catégorie.
2. 2Touchez Ajouter ; utilisez − et + pour la quantité, et choisissez la taille si besoin.

Étape 16

Payer la commande

Le bouton du bas récapitule le nombre d’articles et le total.

1. 1Touchez Payer, puis choisissez votre moyen de paiement comme pour la scolarité.

Étape 17

Paiement reçu

Dès la validation, l’écran confirme le paiement.

1. 1Télécharger le reçu (PDF) : gardez-le, il sert au retrait à l’école.

Étape 18

Les articles de votre enfant

L’onglet Articles de… liste tout ce qui a été pris pour l’enfant : en ligne, au guichet ou à l’inscription.

1. 1Ouvrez l’onglet Articles de votre enfant.
2. 2Chaque article indique son état : À régler, Payé · à retirer à l’école ou Remis, et son reçu.

Astuce · votre enfant voit aussi ces articles dans son Espace Élève, rubrique « Mes articles ».

Étape 19

Emploi du temps et programme

La rubrique Classe montre la semaine de l’enfant.

1. 1Emploi du temps : les cours jour par jour, avec l’enseignant et la salle.
2. 2Programme : les matières, les enseignants, les contrôles à venir et le calendrier de l’année.

Étape 20

Les messages de l’école

Réunions, examens, congés : tout ce que l’école vous adresse.

1. 1Les onglets séparent les messages de l’école et les événements à venir.

Étape 21

Mes documents en PDF

Dans le menu, Mes documents réunit les bulletins, les reçus et le relevé du porte-monnaie de tous vos enfants.

1. 1Voir / imprimer affiche le document, prêt à imprimer.
2. 2PDF l’enregistre sur votre téléphone.

Étape 22

Paramètres

Dans le menu, Paramètres. Chaque choix est enregistré aussitôt.

1. 1Autorisez ou non les paiements en ligne depuis votre compte.
2. 2Choisissez le moyen proposé en premier, votre numéro Mobile Money habituel et l’usage de l’avoir en priorité.

Étape 23

Mon compte et mot de passe

Dans le menu, Mon compte : vos enfants suivis et votre mot de passe.

1. 1Remplacez le mot de passe donné par l’école par un mot de passe que vous seul connaissez.

Étape 24

Fond clair ou fond sombre

Le fond blanc est proposé par défaut. Le soir, le fond sombre repose les yeux.

1. 1Touchez la lune (ou le soleil) en haut de l’écran pour changer de fond. Le choix est retenu sur votre téléphone.

Étape 25

Comment ça marche ?

La visite guidée reste disponible dans le menu : une étape par écran, avec un bouton pour y aller.

1. 1Touchez Suivant pour avancer, ou le bouton de l’étape pour ouvrir la rubrique.